Welche SCHUFA-Auskunft braucht der Vermieter – und welche nicht

TL;DR / Auf den Punkt gebracht

Vermieter dürfen niemals die vollständige SCHUFA-Datenkopie nach Art. 15 DSGVO verlangen – erlaubt ist ausschließlich ein spezielles Zertifikat für Dritte (z. B. SCHUFA-BonitätsAuskunft oder der digitale itsmydata BonitätsPass), und das auch erst kurz vor Vertragsabschluss, nicht schon bei der Besichtigung. Wer diesen Unterschied kennt, schützt seine Daten und wirkt zugleich professionell auf Vermieter. Mit dem kostenlosen Bewerbungsmappen-Tool von Mieterlink → fügen Sie den korrekten Bonitätsnachweis direkt in eine fertige PDF-Bewerbung ein – ganz ohne Registrierung.

Die 10. Wohnungsbesichtigung, 30 Mitbewerber. Noch am selben Abend die E-Mail des Maklers: „Bitte senden Sie uns vorab Ihre vollständige SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise und eine Kopie Ihres Personalausweises." Sie wollen die Wohnung – aber Sie wollen auch nicht mehr private Daten preisgeben als nötig.

Dieses Dilemma kennt fast jeder Wohnungssuchende in deutschen Großstädten. Der Markt ist eng, der Druck ist hoch, und viele Bewerber schicken aus Angst, sonst durchzufallen, sämtliche Unterlagen unaufgefordert und ungeprüft heraus. Dabei schützt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Mietinteressenten deutlich stärker, als viele glauben – und ein selbstbewusster, informierter Umgang mit der Forderung nach einer SCHUFA-Auskunft für den Vermieter verbessert Ihre Chancen eher, als sie zu verschlechtern.

Dieser Artikel erklärt präzise, welches Dokument ein Vermieter wirklich braucht, wann er es verlangen darf – und wie Sie Ihre Privatsphäre schützen, ohne Ihre Erfolgsaussichten zu gefährden.

Der entscheidende Unterschied: Nicht jede „SCHUFA" ist für den Vermieter bestimmt

Der größte Fehler bei der Wohnungsbewerbung entsteht schon vor dem Versand: Viele Bewerber wissen nicht, dass es zwei völlig unterschiedliche Arten von SCHUFA-Dokumenten gibt – und verwechseln sie mit teils gravierenden Folgen für ihre Datensicherheit.

Die kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DSGVO

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, eine Kopie der bei der SCHUFA über Sie gespeicherten Daten unentgeltlich zu erhalten. Für weitere Kopien innerhalb desselben Zeitraums kann ein angemessenes, an den Verwaltungskosten orientiertes Entgelt anfallen (Art. 15 Abs. 3 DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 63) – in der Praxis bedeutet das: eine vollständige Datenkopie pro Jahr kostenlos. Dieses Dokument ist ausschließlich für Sie selbst gedacht, um Ihre eigene Bonität zu kontrollieren.

Was diese Datenkopie enthält:

• Laufende Kredite und deren Höhe
• Kreditkarten und Girokonten
• Ihren individuellen Score-Wert
• Anfragen von Vertragspartnern (z. B. wer wann eine Auskunft über Sie eingeholt hat)

Das Problem: All diese Informationen gehen einen Vermieter nichts an. Er hat kein berechtigtes Interesse daran, zu wissen, bei welcher Bank Sie einen Kredit laufen haben oder wie hoch Ihr Score exakt ausfällt. Ein Vermieter, der explizit diese vollständige Datenkopie fordert, verlangt damit deutlich mehr, als der Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO erlaubt.

Handlungsanweisung: Geben Sie diese Datenkopie niemals an einen Vermieter oder Makler weiter – unabhängig davon, wie dringend die Forderung formuliert ist.

Die richtige Wahl: Der Bonitätsnachweis für Dritte

Für die Weitergabe an Dritte – etwa an einen Vermieter – ist ausschließlich ein Dokument geeignet, das speziell dafür konzipiert wurde: Es bestätigt lediglich, ob zu Ihrer Person ausschließlich positive Zahlungsinformationen vorliegen oder ob negative Einträge existieren. Kredithöhen, Kontodaten oder der Score-Wert tauchen darin nicht auf. Genau das ist alles, was ein Vermieter zur Einschätzung Ihrer Zahlungszuverlässigkeit tatsächlich benötigt.

Klassischerweise bietet die SCHUFA hierfür ein Produkt namens SCHUFA-BonitätsAuskunft an, das aus einem Zertifikat für Dritte sowie einem gesonderten Detailteil nur für Sie besteht (aktuelle Preise und Bezugswege bitte direkt bei der SCHUFA prüfen, da sich Konditionen ändern können).

Deutlich schneller, papierlos und datensparsamer gelingt der Nachweis mit dem itsmydata BonitätsPass: Sie weisen Ihre Bonität digital und signiert nach, ohne Kontoauszüge oder sensible Rohdaten in Papierform verschicken zu müssen, und können das fertige Dokument sofort in Ihre Bewerbungsmappe einfügen. Für die meisten Bewerbungsprozesse ist das aktuell die praktikabelste und diskreteste Lösung. Wer beide Optionen im Detail vergleichen möchte, findet eine ausführliche Gegenüberstellung unter SCHUFA und BonitätsPass vergleichen →. Für Sie als Bewerber zählt in jedem Fall: Nur das für Dritte bestimmte Zertifikat gehört in die Bewerbungsmappe – nie die vollständige Eigenauskunft nach Art. 15 DSGVO.

Der richtige Zeitpunkt: Wann der Vermieter nach der SCHUFA fragen darf

Selbst das richtige Dokument darf nicht zu jedem Zeitpunkt verlangt werden. Die Datenschutzkonferenz (DSK), das Gremium der unabhängigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder, orientiert sich in ihren Hinweisen zum Datenschutz bei der Wohnungsvermietung an einem Stufenmodell, das dem Grundsatz der Datenminimierung folgt: Je konkreter das Mietinteresse, desto mehr Daten dürfen erhoben werden.

Stufe 1: Wohnungsbesichtigung

Zu diesem Zeitpunkt darf der Vermieter lediglich:

• Ihre Kontaktdaten
• die Anzahl der einziehenden Personen

erfragen. Eine SCHUFA-Auskunft, Gehaltsnachweise oder eine vollständige Mieterselbstauskunft zu verlangen, ist auf dieser Stufe unzulässig. Wer bereits zur Massenbesichtigung eine SCHUFA-Auskunft fordert, kann sich hierfür nicht auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen – denn zu diesem frühen Zeitpunkt steht noch gar nicht fest, ob überhaupt ein Vertrag zustande kommt, sodass ein überwiegendes Interesse des Vermieters an dieser umfassenden Datenerhebung fehlt.

Stufe 2: Konkretes Mietinteresse

Haben Sie Ihr ernsthaftes Interesse bekundet – etwa weil Sie nach der Besichtigung aktiv nachfragen –, darf der Vermieter detailliertere Angaben verlangen, etwa zu:

• Nettoeinkommen
• Beruf und Arbeitgeber

Auch hier gilt: Die Forderung nach der SCHUFA-Auskunft ist in der Regel noch verfrüht. Es reicht, wenn Sie diese Angaben schriftlich in einer Mieterselbstauskunft bestätigen – zum Beispiel komfortabel über die kostenlose digitale Mieterselbstauskunft von Mieterlink →.

Stufe 3: Vertragsanbahnung

Erst wenn sich der Vermieter grundsätzlich für Sie entschieden hat und nur noch die Bonitätsprüfung dem Vertragsabschluss vorausgeht, darf er den entsprechenden Bonitätsnachweis verlangen. Das ist der Zeitpunkt, an dem die Vorlage einer Bonitätsauskunft gerechtfertigt ist.

Praxis-Tipp: So reagieren Sie auf eine zu frühe Forderung

Eine höfliche, aber bestimmte Formulierung schützt Sie, ohne unkooperativ zu wirken:

„Vielen Dank für Ihr Interesse. Gerne reiche ich den Bonitätsnachweis nach, sobald Sie mich in die engere Auswahl gezogen haben und ein Vertragsabschluss konkret in Aussicht steht. Zum jetzigen Zeitpunkt möchte ich im Sinne der DSGVO-Datenminimierung davon absehen."

Diese Antwort signalisiert Kompetenz statt Verweigerung – viele Vermieter reagieren darauf positiv, weil sie zeigt, dass Sie den Prozess verstehen.

Was Vermieter wirklich fragen dürfen: Die Mieterselbstauskunft im Check

Die SCHUFA-Auskunft ist nur ein Baustein der Bewerbungsmappe. Der zweite zentrale Baustein ist die Mieterselbstauskunft – ein Formular, das ebenfalls klaren rechtlichen Grenzen unterliegt. Auch hier gilt: Nicht jede Frage, die gestellt wird, muss wahrheitsgemäß beantwortet werden.

Zulässige Fragen (mit direktem Bezug zum Mietverhältnis)

• Identität: Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Anzahl der einziehenden Personen (Erwachsene, Kinder)
• Beruf und Arbeitgeber
• Höhe des Nettoeinkommens – die Vorlage vollständiger, ungeschwärzter Kontoauszüge ist hingegen unangemessen; sofern überhaupt Gehaltsnachweise verlangt werden, sind darin nicht relevante Angaben (z. B. Kontobewegungen) zu schwärzen
• Ein anhängiges Verbraucherinsolvenzverfahren oder eine noch nicht rechtskräftig abgeschlossene Räumungsklage
• Haustiere, sofern deren Haltung von der Zustimmung des Vermieters abhängt

Unzulässige Fragen – hier haben Sie ein „Recht zur Lüge"

Nach ganz überwiegender Auffassung in Rechtsprechung und Literatur – die sich an die Grundsätze zu unzulässigen Fragen im Bewerbungsgespräch anlehnt – verletzen folgende Fragen Ihre Privatsphäre und dürfen wahrheitswidrig beantwortet werden, ohne dass dies später zur Anfechtung des Mietvertrags berechtigt:

• Schwangerschaft oder Familienplanung
• Religionszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, ethnische Herkunft
• Parteizugehörigkeit oder Mitgliedschaft in einem Mieterverein
• Vorstrafen (Ausnahmen kommen nur in seltenen, konkret begründeten Einzelfällen in Betracht)
• Gesundheitszustand

Wenn Ihnen eine solche Frage in einer Mieterselbstauskunft begegnet, müssen Sie sie weder beantworten noch wahrheitsgemäß beantworten – das hat für Sie keine negativen rechtlichen Konsequenzen für den späteren Mietvertrag.

Konkrete Entscheidungen für Mietinteressenten: Eine Checkliste

Damit Sie im hektischen Bewerbungsprozess nicht ins Grübeln geraten, hier der komplette Ablauf auf einen Blick:

1. Vorbereitung. Erstellen Sie frühzeitig einen digitalen Bonitätsnachweis – etwa den itsmydata BonitätsPass – oder bestellen Sie alternativ eine SCHUFA-BonitätsAuskunft. Halten Sie das Dokument griffbereit, damit Sie in Stufe 3 sofort reagieren können.
2. Erster Kontakt & Besichtigung. Versenden Sie zunächst nur ein Anschreiben und – falls gewünscht – eine Mieterselbstauskunft mit den oben genannten zulässigen Angaben. Schicken Sie niemals proaktiv Bonitätsnachweis, Gehaltsnachweise oder Ausweiskopien unaufgefordert mit.
3. Die Forderung kommt zu früh. Nutzen Sie die höfliche Formulierung aus dem Abschnitt oben und verweisen Sie auf den späteren, angemessenen Zeitpunkt.
4. Die Forderung ist berechtigt (kurz vor Vertragsabschluss). Senden Sie ausschließlich das für den Vermieter bestimmte Dokument – beim itsmydata BonitätsPass die vollständige digitale Bescheinigung, bei der SCHUFA-BonitätsAuskunft nur die für Dritte vorgesehene Seite, nicht den Detailteil.
5. Der Vermieter verlangt die vollständige Datenkopie. Klären Sie freundlich, aber bestimmt auf: „Ich gehe davon aus, dass Sie den für Vermieter vorgesehenen Bonitätsnachweis meinen. Die ausführliche Datenkopie nach Art. 15 DSGVO ist ausschließlich für meine persönlichen Unterlagen bestimmt. Gerne sende ich Ihnen das korrekte Dokument."

Diese fünf Schritte sichern Ihnen zweierlei zugleich: maximalen Datenschutz und einen professionellen Auftritt, der bei seriösen Vermietern positiv auffällt. Wenn Sie alle Unterlagen – Anschreiben, Mieterselbstauskunft und Bonitätsnachweis – gebündelt in einer überzeugenden PDF-Mappe zusammenstellen möchten, hilft Ihnen das kostenlose Tool von Mieterlink: Jetzt Bewerbungsmappe als PDF erstellen →.

Ausblick: Was sich beim Mietrecht ändern könnte – und was unverändert bleibt

Immer wieder gibt es politische Vorstöße, das Mietrecht anzupassen – etwa bei der Indexmiete, bei Möblierungszuschlägen oder bei der Kurzzeitvermietung. Solche Vorhaben befinden sich häufig über längere Zeit im Diskussions- oder Entwurfsstadium, bevor – oder ohne dass – sie tatsächlich Gesetz werden. Verlassen Sie sich bei rechtlichen Fristen und Formvorschriften daher nie auf Presseankündigungen, sondern stets auf den tatsächlich verkündeten Gesetzestext.

Unabhängig davon, wie sich einzelne mietrechtliche Regelungen im BGB entwickeln: Die hier beschriebenen Grundsätze zur SCHUFA-Auskunft und zur Bonitätsprüfung stammen nicht aus dem Mietrecht, sondern aus der DSGVO und den Hinweisen der Datenschutzkonferenz. Diese Datenschutzprinzipien sind von tagespolitischen Mietrechtsdebatten unabhängig – die Datenminimierung und der abgestufte Zeitpunkt der Bonitätsprüfung gelten unverändert fort.

Fazit

Wissen ist Macht auf dem Wohnungsmarkt: Der richtige Bonitätsnachweis – nicht die vollständige Datenkopie – und der richtige Zeitpunkt entscheiden darüber, ob Sie sich in der Bewerbung schützen oder unnötig verwundbar machen. Wer zwischen einem digitalen Bonitätsnachweis wie dem itsmydata BonitätsPass, der klassischen SCHUFA-BonitätsAuskunft und der kostenlosen Datenkopie nach Art. 15 DSGVO sicher unterscheiden kann und weiß, dass die Vorlage eines Bonitätsnachweises erst kurz vor Vertragsabschluss fällig wird, tritt selbstbewusst und professionell auf.

Ein informierter Auftritt schützt nicht nur Ihre Daten – er hinterlässt bei seriösen Vermietern auch einen positiven Eindruck. Sie zeigen damit, dass Sie Ihre Pflichten als Bewerber ebenso kennen wie Ihre Rechte als Mieter.