Bedingte Felder und wiederholbare Abschnitte

    Kürzere Formulare werden häufiger fertig ausgefüllt

    Beide Funktionen dieses Artikels lösen dasselbe Problem: Ein Formular, das alle denkbaren Fälle gleichzeitig abdeckt, ist für jeden einzelnen Bewerber zu lang. Bedingte Felder blenden ein, was gebraucht wird; wiederholbare Abschnitte passen sich der Haushaltsgröße an.

    Bedingte Anzeige

    Ein Feld erscheint nur, wenn ein anderes Feld einen bestimmten Wert hat. Sie hinterlegen die Bedingung direkt am Feld, das ein- oder ausgeblendet werden soll.

    Ohne Bedingung

    Jeder Bewerber sieht „Art des Haustiers“, „Anzahl“ und „Weitere Angaben“ – auch die drei Viertel, die gar kein Haustier haben. Sie lassen die Felder leer oder tragen „–“ ein.

    Mit Bedingung

    Die drei Felder hängen an „Sollen Haustiere gehalten werden?“. Bei „Nein“ bleiben sie unsichtbar, bei „Ja“ erscheinen sie. Das Formular ist für die meisten drei Felder kürzer – und Sie bekommen trotzdem vollständige Angaben, wo es darauf ankommt.

    Weitere sinnvolle Anwendungen: Angaben zur Bürgschaft nur bei „Bürge vorhanden: Ja“, Fragen zur Gewerbenutzung nur bei entsprechender Antwort, WBS-Nummer nur, wenn ein Wohnberechtigungsschein vorliegt.

    Vor dem Speichern in der Vorschau prüfen. Ein Pflichtfeld, das durch eine Bedingung ausgeblendet ist, kann der Bewerber nicht ausfüllen – prüfen Sie beide Antwortwege einmal durch, bevor Sie das Formular in Umlauf bringen.

    Wiederholbare Abschnitte

    Ein Abschnitt lässt sich als wiederholbar markieren. Der Bewerber kann ihn dann so oft ausfüllen, wie er ihn braucht – über einen „Hinzufügen“-Knopf am Ende des Abschnitts.

    Der klassische Fall sind die Mietvertragsparteien: Ein Ehepaar füllt den Abschnitt „Persönliche Daten“ zweimal aus, eine Wohngemeinschaft dreimal, ein Einzelbewerber einmal. Sie bekommen von jeder Person vollständige Angaben statt eines Sammelfelds „weitere Personen“.

    Zwei Beschriftungen können Sie dabei selbst festlegen: wie die Einträge heißen – daraus wird „Person 1“, „Person 2“ und so fort – und was auf dem Hinzufügen-Knopf steht.