Team verwalten in onOffice
Sie müssen niemanden anlegen
Das ist die häufigste Frage von onOffice-Maklern – und die Antwort ist angenehm kurz: Mitarbeiter werden in Mieterlink nicht angelegt. Wer in onOffice für Mieterlink freigeschaltet ist, erscheint automatisch, sobald er die Anwendung zum ersten Mal öffnet.
Es gibt also keine Einladungs-E-Mails, keine doppelte Nutzerpflege und keine Liste, die Sie parallel zu onOffice aktuell halten müssten.
So erscheint ein neuer Kollege
In onOffice freischalten
Der Mitarbeiter braucht in onOffice Zugriff auf den Mieterlink-Marketplace. Das erledigt Ihr onOffice-Administrator.
Immobilie auswählen
Der Kollege öffnet in onOffice eine Immobilie.
Mieterlink öffnen
Über „Bewerber ansehen" oder „Bewerbung einholen" startet er Mieterlink zum ersten Mal.
Fertig
Ab diesem Moment steht er unter Einstellungen → Team und lässt sich als verantwortlicher Mitarbeiter für Immobilien auswählen.
Ein Kollege fehlt in der Liste? Dann hat er Mieterlink noch nie geöffnet. Die Freischaltung in onOffice allein genügt nicht – er muss einmal über eine Immobilie hineingegangen sein. Das ist praktisch immer die Erklärung.
Rollen
Administrator
Vollzugriff auf alle Funktionen, kann Einstellungen ändern und Rollen vergeben.
Mitglied
Kann Bewerber verwalten und Immobilien bearbeiten – die tägliche Arbeit, ohne Zugriff auf die Kontoeinstellungen.
Die Rolle vergeben Sie in Mieterlink unter Einstellungen → Team. Sie ist unabhängig von den Berechtigungen in onOffice: Wer dort Administrator ist, ist es hier nicht automatisch.
Ihre eigene Rolle können Sie nicht ändern, Administratoren lassen sich nicht löschen, und mindestens ein Administrator muss immer übrig bleiben.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt
Entziehen Sie den Zugriff in onOffice – damit kommt er auch nicht mehr in Mieterlink hinein. Ist der Kollege noch für Immobilien verantwortlich, weisen Sie diese vorher jemand anderem zu.