Unterlagen herunterladen
Drei Formate
Zu jeder Bewerbung stehen drei Downloads bereit. Sie finden sie in der Bewerbungsansicht in der Seitenleiste unter den Aktionen.
- Bewerberprofil (PDF): ein ausgefülltes Formular als PDF – im Layout Ihres Formulars und mit Ihrer Markenfarbe als Akzent
- Bewerbungsunterlagen (ZIP): ein Archiv je Bewerber mit allen Profil-PDFs und sämtlichen eingereichten Dokumenten
- Bewerbungsunterlagen (PDF): Profil und Dokumente in einer einzigen zusammengeführten PDF-Datei
Immer der aktuelle Stand
Reicht ein Bewerber später ein Dokument nach, werden ZIP und zusammengeführtes PDF automatisch neu erzeugt. Sie laden also nie einen veralteten Stand herunter. Wird eine Datei gerade erzeugt, erscheint ein kurzer Hinweis – danach steht der Download bereit.
Wer sonst noch herunterladen darf
Eigentümer, denen Sie eine Immobilie oder einzelne Bewerber freigegeben haben, finden dieselben drei Downloads in ihrem Portal. Sie müssen Unterlagen also nicht selbst weiterleiten – und behalten trotzdem die Kontrolle darüber, wer was sieht.
Und wann brauche ich das in onOffice überhaupt?
Die drei Downloads stehen Ihnen als onOffice-Nutzer genauso zur Verfügung – Sie brauchen sie nur seltener. Die fertige Selbstauskunft als PDF und alle eingereichten Dokumente legt Mieterlink ohnehin automatisch unter dem Reiter „Dateien“ am onOffice-Datensatz ab.
- Sie finden die Downloads in Mieterlink in der Bewerbungsansicht in der Seitenleiste unter den Aktionen – dort, wo Sie den Bewerber auch prüfen.
- Sinnvoll sind sie, wenn Sie alles gebündelt außerhalb von onOffice brauchen: für den Eigentümer, für die Ablage oder als eine einzige zusammengeführte PDF-Datei.
- Ihr Branding ist dabei: Das Bewerberprofil-PDF trägt Logo und Markenfarbe aus Ihren onOffice-Grundeinstellungen.