Formulare selbst anpassen
Acht Vorlagen als Ausgangspunkt
Unter Einstellungen → Formulare finden Sie alle Formulare Ihrer Organisation, nach Kategorien gruppiert: Vermietung Wohnen, Vermietung Gewerbe, Verkauf Wohnen, Verkauf Gewerbe, Anfragen und Sonstige. Zu jeder Kategorie gehören eine kurze Erstauskunft und eine vollständige Selbstauskunft.
Jede Vorlage ist sofort einsatzbereit. Sie müssen nichts anpassen – aber Sie können.
Zwei Namen je Formular
Formularname
Das, was der Bewerber sieht. Bewusst kurz und beschreibend – etwa „Mieterselbstauskunft“.
Interner Name
Nur für Sie sichtbar. Hilfreich, wenn Sie mehrere Fassungen führen – etwa „Erstauskunft für Objekt Musterstraße“.
Abschnitte und Felder
Ein Formular besteht aus Abschnitten, ein Abschnitt aus Feldern. Beides lässt sich per Ziehen umsortieren; ein Abschnitt nimmt seine Felder dabei mit.
Jedes Feld hat vier Einstellungen:
Optional kommen Platzhalter und Hilfetext dazu – Letzterer erscheint unter dem Feld und erspart erfahrungsgemäß die meisten Rückfragen.
Währungsfelder
Beim Feldtyp Währung legen Sie zusätzlich die Voreinstellung fest – für deutsche Objekte in aller Regel Euro. Der Bewerber sieht im Formular links neben dem Betrag eine Auswahl und kann daraus 37 Währungen wählen, von Schweizer Franken über Zloty und Krone bis zur ukrainischen Hrywnja.
Das ist bewusst so: Wer sein Gehalt in Franken bezieht, soll es nicht selbst umrechnen müssen – die Angabe wird dadurch genauer und ehrlicher. In der Bewerberliste sehen Sie den Betrag samt der Währung, in der er angegeben wurde.
Vordefinierte Felder
Einige Felder sind besonders gekennzeichnet: Anrede, Name, Geburtsdatum, Beschäftigungsstatus, Nettoeinkommen, Haushaltsgröße und einige mehr. Ihr Feldtyp lässt sich nicht ändern, weil Mieterlink sie automatisch den Spalten der Bewerberliste zuordnet. Genau das macht Bewerbungen vergleichbar und filterbar. Umbenennen und als Pflichtfeld markieren können Sie sie.
Duplizieren, deaktivieren, zurücksetzen
Duplizieren
Erzeugt eine Kopie, die Sie frei umbauen können – der bewährte Weg, wenn Sie eine Sonderfassung für ein einzelnes Objekt brauchen, ohne die Standardvorlage anzufassen.
Deaktivieren
Nimmt das Formular aus dem Verkehr, ohne etwas zu löschen: Bereits eingegangene Bewerbungen bleiben erhalten, aber es kann nicht mehr für Einladungen genutzt werden und bereits eingeladene Bewerber können es nicht mehr ausfüllen. Laufende Automatisierungen, die es nutzen, stoppen. Jederzeit umkehrbar.
Zurücksetzen
Stellt den Auslieferungsstand wieder her. Alle Ihre Änderungen an Abschnitten, Feldern und Beschreibung gehen dabei verloren – das lässt sich nicht rückgängig machen.
Sie können nichts unwiederbringlich kaputt machen. Die von Mieterlink gelieferten Vorlagen lassen sich nicht löschen, nur deaktivieren oder zurücksetzen. Löschbar sind ausschließlich Formulare, die Sie selbst angelegt oder dupliziert haben.