Mieteinheiten verwalten
Mieteinheit anlegen
Zum Anlegen einer Mieteinheit genügt die Adresse. Weitere Angaben wie Bewerbungsfrist, ID der Mieteinheit, Verfügbarkeit, Link zum Exposé, Größe, Anzahl der Zimmer, Mietpreis und Nebenkosten sind optional. Es können beliebig viele Mieteinheiten angelegt werden.
Mieteinheit(en) importieren
Bald verfügbar
Mieteinheiten können über eine .csv Datei importiert werden.
Bewerbungsfrist erstellen
Bewerbungsfristen können optional für jede Mieteinheit definiert und jederzeit aktualisiert werden. Interessenten sehen die Bewerbungsfrist, wenn sie eingeladen werden, sich auf die Mieteinheit zu bewerben. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist wird die Mieteinheit automatisch deaktiviert. Interessenten können sich dann nicht mehr auf die Mieteinheit bewerben.
Mieteinheit deaktivieren / aktivieren
Eine Mieteinheit kann jederzeit deaktiviert bzw. aktiviert werden. Wenn eine Mieteinheit deaktiviert ist, können sich keine neuen Interessenten für diese Mieteinheit bewerben.
Alle Mieteinheiten in einer Übersicht
Vermieter sehen alle wichtigen Angaben zu ihren Mieteinheiten in einer Übersicht. Dazu gehört unter anderem auch die die Anzahl der insgesamt eingegangenen und neuen Mieterbewerbungen sowie die Mietkosten und die Bewerbungsfrist.
Mieterselbstauskunft einholen
Kostenlos für Mietinteressenten
Die Erstellung der Bewerbermappe und die Bewerbung auf eine Mieteinheit sind für Mietinteressenten kostenlos. Sofern Vermieter von Mietinteressenten eine aktuelle Bonitätsauskunft wünschen, können Mietinteressenten diese bei der Erstellung ihrer Bewerbungsunterlagen einholen. Diese kann kostenpflichtig bei unseren Partnern Schufa und itsmydata eingeholt werden.
Selbstauskunft anfordern
Eine Selbstauskunft kann über drei Wege angefordert werden:
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E-Mail-Adresse von Interessenten eingeben und automatische Einladung zur Bewerbung versenden
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Einen Bewerbungslink generieren und mit Interessenten teilen. Dieser kann z.B. direkt in einem Exposé hinterlegt werden.
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Einen QR-Code generieren. Dieser kann in ein Exposé eingefügt oder Interessenten bei einer Wohnungsbesichtigung auf dem Handy gezeigt werden.
Dokumente / Nachweise anfordern
Fordere Dokumente und Nachweise gemeinsam mit der Selbstauskunft oder zu einem späteren Zeitpunkt separat an. Wählen aus einer bestehenden Auswahl an Dokumenten und Nachweisen aus, welche Mietinteressenten einreichen sollen, und ergänzen bei Bedarf weitere Nachweise, die gewünscht sind. Der Mietinteressent wird automatisch per E-Mail informiert und kann die gewünschten Dokumente anschließend online hochladen und absenden.
Bonitätsauskunft einholen
Sofern Vermieter eine Bonitätsauskunft von Mietinteressenten anfordern, besteht für Interessenten die Möglichkeit, ihre Bonitätsauskunft bequem über unsere Partner, Schufa und itsmydata, innerhalb der Bewerbungsmaske einzuholen und in ihrer Mieterselbstauskunft zu hinterlegen. Alternativ kann der Vermieter die Bonitätsauskunft einholen. Die Anfrage kann gestellt werden, sobald die Bewerbungsmappe des Interessenten inklusive der dazugehörigen Einwilligung eingegangen ist. Die Bonitätsauskunft kann durch den Vermieter bequem innerhalb der digitalen Mieterselbstauskunft des Interessenten eingeholt werden.
Vollständige Bewerbermappen
Der digitale Bewerbungsprozess für Mietinteressenten garantiert die Vollständigkeit der Mieterselbstauskunft. Dies bietet Vorteile für Interessenten und Vermieter.
DSGVO-konform
Die Einholung der Mieterselbstauskunft erfolgt in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). So ist es beispielsweise möglich, dass Vermieter die Selbstauskunft einholen und Nachweise separat zu einem späteren Zeitpunkt anfordern, sobald Mietinteressenten den künftigen Vermieter mitteilen, eine konkrete Wohnung anmieten zu wollen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass personenbezogene Daten der Mietinteressenten gemäß DSGVO erhoben werden. Die Löschung der Daten von Mietinteressenten erfolgt automatisch nach den Vorgaben der DSGVO. Siehe Funktion: Automatische Löschung.
PDF Download
Vermieter haben die Möglichkeit die Mieterselbstauskunft von Interessten als PDF Dokument herunterzuladen.
Mehrere Mietbewerber in einer Bewerbermappe
Mietinteressenten können beliebig viele Mietparteien in ihrer Mieterselbstauskunft hinterlegen. Dies ermöglicht beispielsweise einem Ehepaar oder einer Wohngemeinschaft mit mehreren Mietparteien, eine gemeinsame Mieterselbstauskunft zu erstellen. Vermieter erhalten lediglich eine Bewerbung und können alle Angaben und Nachweise zu jeder einzelnen Mietpartei bequem und übersichtlich einsehen.
Mietinteressenten verwalten
Alle Interessenten auf einen Blick
Vermieter sehen alle Interessenten und die wichtigsten Daten der Interessenten in einer Übersicht. Mit Hilfe von Filtern können die Interessenten nach verschiedenen Kriterien wie z.B. Haushaltsgröße oder Haushaltseinkommen eingegrenzt werden.
Mietbewerber zusagen
Vermieter können einem Mietbewerber direkt eine Zusage erteilen. Der Miebewerber wird dann automatisch per E-Mail-Benachrichtigung über die Zusage informiert und im System als "zugesagt" markiert. So behalten Vermieter den Überblick über den aktuellen Status jedes Mietbewerbers.
Mietbewerber absagen
Vermieter können einem oder mehreren Mietbewerbern einfach per Mausklick absagen, wenn kein Mietvertrag zustande kommt. Der Mietbewerber wird dann automatisch per E-Mail über die Absage informiert und im System als "abgesagt" markiert. So können Vermieter mit geringem Zeitaufwand jedem Mietbewerber eine Rückmeldung geben und behalten gleichzeitig den Überblick über den aktuellen Status jedes Mietbewerbers.
Zusagen zurückziehen
Wenn ein Mietbewerber nach einer Zusage den Mietvertrag nicht abschließen möchte, kann der Vermieter die Zusage zurückziehen und einem anderen Mietbewerber die Zusage erteilen.
Automatische Löschung
Die Daten der Mietinteressenten werden spätestens sechs Monate nach Eingang automatisch gelöscht und sind somit für Vermieter nicht mehr sichtbar. Im Falle einer Absage durch den Mietinteressenten erfolgt die Löschung unverzüglich. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn Mietinteressenten sich damit einverstanden erklärt haben, vom Vermieter für frei werdende Wohnungen berücksichtigt zu werden.
Für andere Mieteinheiten berücksichtigen
Mietinteressenten haben die Möglichkeit, dem Vermieter zu gestatten, ihre Selbstauskunft für die Dauer von sechs Monaten auch für andere, frei werdende Wohnungen zu berücksichtigen.
Arbeiten im Team
Mitarbeiter einladen
Mieterlink ermöglicht Teamarbeit. Vermieter können Mitarbeiter zu Mieterlink einladen und so gemeinsam in einem Unternehmenskonto arbeiten. So kann beispielsweise jeder Mitarbeiter die zu vermietenden Mieteinheiten und die bereits eingegangenen Mieterbewerbungen einsehen.
Mitarbeiter einer Mieteinheit zuordnen
Jede zu vermietende Mieteinheit wird einem Mitarbeiter zugeordnet. Diese Zuordnung ist jederzeit änderbar. So können z.B. Urlaubsvertretungen hinterlegt oder Mitarbeiterwechsel berücksichtigt werden.
Mitarbeiter entfernen
Vermieter können Mitarbeitern den Zugang zu Mieterlink entziehen.
White Label Lösung
Eigenes Unternehmenslogo hinzufügen
Lade dein Logo hoch und gestalte den Bewerbungsprozess für Interessenten automatisch mit deinem Logo.
Vermieter Kontaktdaten
Mietinteressenten erhalten Bewerbungseinladungen im Namen deines Unternehmens und mit Angabe der Kontaktdaten des Vermieters.
Integrationen
Flowfact
Bald verfügbar
Nahtlose Integration zwischen Flowfact und Mieterlink zur Übernahme von Mieteinheiten aus Flowfact in Mieterlink.
Berichte
Export Mieteinheiten
Bald verfügbar
Export aller Daten zu bestehenden Mieteinheiten und damit verbundenen Informationen, wie z.B. die Gesamtzahl der eingegangenen und der neuen Mieterbewerbungen, die Mietpreise und die Bewerbungsfristen.
Export Mietbewerber
Bald verfügbar
Export der wichtigsten Daten der Mietinteressenten pro Mieteinheit. Dazu gehören u.a. Name, Beschäftigungsstatus, Haushaltseinkommen, Haushaltsgröße, Eingangsdatum der Selbstauskunft und der angeforderten Dokumente/Nachweise.
Sprachen
Englisch
Bald verfügbar
Mietinteressenten können wählen, in welcher Sprache sie ihre Mieterselbstauskunft erstellen möchten. Für Vermieter wird die Mieterselbstauskunft in deutscher Sprache angezeigt, unabhängig davon, in welcher Sprache der Mietinteressent seine Angaben gemacht hat.