Eigentümer entscheiden mit – ohne PDF-Anhänge
Statt Bewerbermappen per E-Mail zu verschicken, geben Sie Ihren Eigentümern einen eigenen Portalzugang. Sie prüfen die Bewerber selbst, vergeben 1., 2. und 3. Wahl und senden ihre Auswahl zurück – in Ihrem Branding.
Was ist ein Eigentümerportal?
Ein Eigentümerportal ist ein eigener, lesender Zugang für Immobilieneigentümer. Verwalter und Makler geben darüber gezielt Immobilien oder einzelne Bewerber frei; der Eigentümer sieht die Bewerbungen strukturiert mit Haushalt, Einkommen und Unterlagen und meldet seine Favoriten zurück.
Der Unterschied zum bisherigen Weg ist erheblich. Weitergeleitete PDF-Anhänge lassen sich nicht zurückholen, nicht nachvollziehen und nicht fristgerecht löschen – ein echtes Datenschutzrisiko. Im Portal bleibt jede Bewerbung dort, wo sie hingehört: Der Eigentümer sieht ausschließlich das, was Sie freigegeben haben, jeder Zugriff läuft über sein persönliches Konto, und Sie können eine Freigabe jederzeit wieder beenden.
Sie bestimmen, wie viel ein Eigentümer sieht
Vollzugriff auf eine Immobilie oder gezielte Einzelfreigabe – pro Fall entscheidbar.
| Modus | Umfang | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Immobilie freigeben | Alle aktuellen und alle künftigen Bewerber dieser Immobilie | Der Regelfall bei laufender Vermarktung – neue Bewerbungen erscheinen automatisch, der Eigentümer wird per E-Mail informiert. |
| Einzelne Bewerber freigeben | Nur die ausdrücklich ausgewählten Bewerber | Wenn Sie eine Vorauswahl treffen und dem Eigentümer nur die engere Liste zur Entscheidung vorlegen möchten. |
Datenschutz-Hinweis: Geben Sie bevorzugt die engere Auswahl frei statt aller Bewerber. Datensparsamkeit ist keine Formalie – je weniger personenbezogene Daten den Kreis der Beteiligten erweitern, desto geringer Ihr Risiko.
Was der Eigentümer im Portal tun kann
Genug, um eine fundierte Entscheidung zu treffen – und nichts, was Ihren Prozess durcheinanderbringt.
1., 2. und 3. Wahl vergeben
Eigentümer markieren ihre Favoriten je Immobilie – die drei Ränge sind eindeutig, Ablehnungen unbegrenzt. Die Auswahl speichert sich sofort.
Auswahl an Sie senden
Ein Klick auf „Auswahl an Vermieter senden" schickt die Rangfolge mit optionaler Nachricht an die zuständigen Mitarbeiter. Eigentümer dürfen beliebig oft revidieren und erneut senden.
Ungelesen-Markierung
Eine rote Markierung zeigt jedem Eigentümer, wie viele Bewerber er noch nicht geöffnet hat – pro Eigentümer getrennt gezählt, nicht für alle gemeinsam.
Unterlagen herunterladen
Bewerberprofil als PDF, alle Unterlagen als ZIP oder alles zusammengeführt in einem einzigen PDF – direkt im Portal, ohne Umweg über Sie.
Suchen und filtern
Eigentümer filtern und sortieren nach Name, Beschäftigungsstatus, Einkommen, Haushaltsgröße und Bewertung – dieselbe Sicht, die Sie auch haben.
Am Telefon nutzbar
Das Portal ist für mobile Geräte ausgelegt. Eigentümer prüfen Bewerber unterwegs, ohne sich an einen Rechner setzen zu müssen.
Der Eigentümer vergibt 1., 2. und 3. Wahl. Jeder Rang ist nur einmal vergebbar – damit ist das Ergebnis eindeutig und Sie müssen es nicht interpretieren.
Ihre Eigentümer bekommen dafür eine eigene Anleitung: Hilfe für Eigentümer – von der Anmeldung ohne Passwort bis zur Rangvergabe.
Was Sie dabei in der Hand behalten
Eigentümer anlegen und verwalten
Sie legen Eigentümer an und laden sie ein. Ein persönliches Konto entsteht automatisch; die Einladung geht erst raus, wenn Sie tatsächlich etwas freigeben.
Zwei Freigabe-Modi
Vollzugriff auf eine Immobilie oder gezielte Einzelfreigabe – Sie entscheiden pro Fall, wie viel ein Eigentümer sieht.
Mehrere Objekte, mehrere Verwalter
Eigentümer mit Objekten bei verschiedenen Verwaltungen wechseln im Portal zwischen den Organisationen, ohne sich neu anzumelden.
onOffice: Auswahl im Maklerbuch
Bei onOffice-Anbindung wird die Eigentümer-Auswahl zusätzlich als Aktivität im Maklerbuch protokolliert – nachvollziehbar dokumentiert, ohne Zutun.
In vier Schritten zur Eigentümer-Entscheidung
Schritt 1 / 4
Eigentümer anlegen
Legen Sie den Eigentümer mit Name und E-Mail-Adresse an. Ein persönliches Konto wird automatisch erstellt.
Schritt 2 / 4
Freigabe wählen
Geben Sie eine ganze Immobilie frei – inklusive aller künftigen Bewerber – oder wählen Sie einzelne Bewerber gezielt aus.
Schritt 3 / 4
Eigentümer prüft und bewertet
Der Eigentümer öffnet das Portal, sieht die Bewerber mit Haushalt, Einkommen und Unterlagen und vergibt 1., 2. und 3. Wahl.
Schritt 4 / 4
Auswahl erhalten
Die Rangfolge samt Nachricht landet per E-Mail bei den zuständigen Mitarbeitern – bei onOffice zusätzlich als Maklerbuch-Eintrag.