Ihre Formulare, Ihre Felder
Mieterselbstauskunft, Käuferselbstauskunft oder kurze Erstauskunft: Mit dem Formular-Baukasten von Mieterlink stellen Sie Ihre Bewerbungsformulare selbst zusammen – acht fertige Vorlagen, 22 Feldtypen, ohne Programmierung.
Was ist ein Formular-Baukasten für Vermieter und Makler?
Ein Formular-Baukasten ist ein Editor, mit dem Vermieter, Makler und Hausverwaltungen ihre Bewerbungsformulare selbst zusammenstellen – ohne Programmierung und ohne Agentur. Sie legen Abschnitte, Felder, Pflichtangaben und die angeforderten Nachweise selbst fest und teilen das fertige Formular als Link, QR-Code oder E-Mail-Einladung.
Der Unterschied zum PDF-Formular: Bewerber werden durch Pflichtfelder geführt, laden Nachweise direkt mit hoch und Sie erhalten jede Bewerbung vollständig und in derselben Struktur – vergleichbar, durchsuchbar und DSGVO-konform. Mieterlink liefert dafür acht Vorlagen und 22 Feldtypen mit; angepasst ist ein Formular in wenigen Minuten.
Der Editor: Abschnitte lassen sich zusammen mit ihren Feldern verschieben, jedes Feld hat Typ, Spaltenbreite und Pflichtkennzeichen.
Acht Vorlagen für Miete und Kauf, Wohnen und Gewerbe
Jede Vorlage ist sofort einsatzbereit und vollständig anpassbar. Sie können sie nicht versehentlich verlieren: Vorlagen lassen sich deaktivieren und jederzeit auf den Auslieferungsstand zurücksetzen.
| Vorlage (intern) | Bewerber sieht | Wofür |
|---|---|---|
| Mieterselbstauskunft – Wohnen | Mieterselbstauskunft | Vollständige Selbstauskunft für Wohnraum – der Standard nach der Besichtigung. |
| Mieterselbstauskunft – Gewerbe | Mieterselbstauskunft | Gewerbliche Mietinteressenten inklusive Unternehmensangaben und Mietsicherheit. |
| Käuferselbstauskunft – Wohnen | Käuferselbstauskunft | Kaufinteressenten für Wohnimmobilien inklusive Finanzierung und Eigenkapital. |
| Käuferselbstauskunft – Gewerbe | Käuferselbstauskunft | Erwerbende Gesellschaften inklusive wirtschaftlich Berechtigter. |
| Vorqualifizierung Mieter – Wohnen | Erstauskunft | Kurzformular vor der Besichtigung: Kontakt, Interesse, wirtschaftliche Eignung. |
| Vorqualifizierung Mieter – Gewerbe | Erstauskunft | Kurzformular für gewerbliche Mietanfragen. |
| Vorqualifizierung Käufer – Wohnen | Erstauskunft | Kurzformular für Kaufinteressenten inklusive Finanzierungsstand. |
| Vorqualifizierung Käufer – Gewerbe | Erstauskunft | Kurzformular für gewerbliche Kaufanfragen. |
Die sichtbaren Titel wiederholen sich bewusst: Ein Bewerber füllt genau ein Formular aus und braucht einen Namen, der beschreibt, worum es geht – nicht die Kategorie, unter der Sie es intern führen.
So sieht der Formular-Katalog in Mieterlink aus: nach Kategorie gruppiert, jede Vorlage einzeln aktivierbar, duplizierbar und bearbeitbar.
Jedes Feld, das eine Bewerbung braucht
Von der Adresse mit Autovervollständigung über Geldbeträge in 37 Währungen bis zum rechtssicheren Unterschriftsfeld.
Eingabefelder
- Text
- Mehrzeiliger Text
- Zahl
- Telefon
- Datum
- Adresse
- Währung
Auswahlfelder
- Dropdown
- Einfachauswahl
- Mehrfachauswahl
- Einzelne Checkbox
- Ja/Nein
Dokumente & Nachweise
- Datei-Upload
- Weitere Dokumente
- Profilbild
- Vereinbarungsdokument
Rechtliches & Struktur
- Unterschrift
- Vereinbarungstext
- Zwischenüberschrift
- Infotext
- Zeilenumbruch
Formulare, die mitdenken
Kürzere Formulare werden häufiger zu Ende ausgefüllt. Deshalb blendet Mieterlink ein, was gebraucht wird – und lässt weg, was nicht passt.
Bedingte Felder
Felder erscheinen nur, wenn sie gebraucht werden: Die Frage nach der Tierart taucht erst auf, wenn der Bewerber „Haustiere: ja" angibt. Das hält das Formular kurz und die Abbruchquote niedrig.
Wiederholbare Abschnitte
Ein Abschnitt pro Mietpartei: Ehepaare, Wohngemeinschaften und Bürgen tragen sich jeweils vollständig ein, ohne dass Sie das Formular vervielfachen.
Freie Spaltenbreiten
Zehn Breiten von einem Fünftel bis zur vollen Zeile über ein 60-Spalten-Raster. Am Telefon wird trotzdem jedes Feld automatisch volle Breite – kein Formular wird je gequetscht.
Unterschrift & Einwilligungen
Unterschriftsfeld, formatierter Vereinbarungstext und Dokumente zum Download direkt im Formular – für Datenschutzhinweise, Maklervertrag oder Widerrufsbelehrung.
Duplizieren statt bei Null anfangen
Jede Vorlage lässt sich kopieren und frei anpassen. Die Kopie gehört Ihnen vollständig und ist jederzeit löschbar.
Jederzeit zurücksetzen
Verbaut? Ein Klick stellt die von Mieterlink ausgelieferte Fassung wieder her. Ihre selbst vergebenen Formularnamen bleiben dabei erhalten.
Haushaltsinformationen
Sollen Haustiere gehalten werden?
Keine Folgefragen — der Bewerber sieht drei Felder weniger.
Haushaltsinformationen
Sollen Haustiere gehalten werden?
Art des Haustiers*
Anzahl*
Weitere Angaben
Bedingte Anzeige am Beispiel Haustierhaltung: Antwortet der Bewerber „Nein“, bleiben die Folgefragen aus. Nur bei „Ja“ erscheinen Art, Anzahl und Details.
Erst die Erstauskunft, dann die volle Selbstauskunft
Bei 80 Anfragen auf ein Inserat ist die vollständige Selbstauskunft zu früh. Schicken Sie stattdessen zuerst die kurze Erstauskunft: Kontakt, Interesse und wirtschaftliche Eignung – genug, um zu entscheiden, wen Sie zur Besichtigung einladen. Erst danach fordern Sie von den verbleibenden Kandidaten die vollständige Selbstauskunft mit allen Nachweisen an.
Beide Formulare gehören derselben Bewerberakte an. Mieterlink führt Haushalt, Einkommen und Beschäftigung über alle ausgefüllten Formulare zusammen – niemand muss etwas zweimal angeben, und Sie sehen pro Bewerber eine Zeile statt zwei.
In vier Schritten zum eigenen Formular
Vom Katalog bis zur ersten eingegangenen Bewerbung – ohne IT-Projekt.
Schritt 1 / 4
Vorlage auswählen
Öffnen Sie in den Einstellungen den Formular-Katalog und wählen Sie eine der acht Vorlagen – Mieterselbstauskunft, Käuferselbstauskunft oder Vorqualifizierung, jeweils für Wohnen oder Gewerbe.
Schritt 2 / 4
Felder anpassen
Ergänzen, entfernen oder ordnen Sie Felder aus 22 Feldtypen neu. Legen Sie Spaltenbreiten fest und blenden Sie Felder über Bedingungen nur bei Bedarf ein.
Schritt 3 / 4
Dokumente festlegen
Bestimmen Sie, welche Nachweise das Formular verlangt – Einkommensnachweis, Bonitätsauskunft, Ausweis oder frei benannte Dokumente.
Schritt 4 / 4
Formular teilen
Verschicken Sie das Formular per E-Mail-Einladung, als Bewerbungslink oder QR-Code im Exposé. Bewerber füllen es am Handy oder PC aus und senden alles digital zurück.
Sechs Sprachen für Ihre Bewerber
Mietinteressenten füllen die Selbstauskunft auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch oder Ukrainisch aus. Ihre Auswertung bleibt davon unberührt: Sie erhalten alle Angaben in derselben Struktur, unabhängig davon, in welcher Sprache sie eingegeben wurden.