Wohnungsübergabeprotokoll: Vorlage zum Ausfüllen
Für Ein- und Auszug: Zählerstände, Schlüssel, Zustand jedes Raums und die Mängelliste – als bearbeitbare Word-Datei, die Sie vor Ort gemeinsam ausfüllen und unterschreiben.
Kurz gesagt: Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber das entscheidende Beweismittel bei Streit über Kaution und Schäden. Es wird zweimal erstellt – beim Einzug und beim Auszug – und hält Datum, beide Parteien, alle Zählerstände, die Schlüsselzahl, den Zustand jedes Raums und ausdrücklich die Mängel fest. Unterschreiben Sie nichts, dem Sie nicht zustimmen.
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Wohnungsübergabeprotokoll 2026
Word-Datei (.docx) mit Feldern für Zählerstände, Schlüssel, Raumzustand und Mängel. Bearbeitbar, damit Sie vor Ort ergänzen können, was das Formular nicht vorsieht – genau dafür ist ein Protokoll da.
Vorlage als Word herunterladenWarum das Protokoll über die Kaution entscheidet
Die Kaution beträgt bis zu drei Nettokaltmieten – bei einer Wohnung für 650 € also fast 2.000 €. Ob Sie die vollständig zurückbekommen, entscheidet sich fast immer an der Frage, in welchem Zustand die Wohnung bei Einzug war. Ohne Einzugsprotokoll lässt sich das Jahre später nicht mehr belegen, und Gebrauchsspuren, die längst vorhanden waren, werden Ihnen zugerechnet.
Mängel ausdrücklich benennen
„Wohnung in ordnungsgemässem Zustand übergeben" ist die Formulierung, die Sie teuer zu stehen kommt. Schreiben Sie stattdessen konkret auf, was Sie sehen: Kratzer im Parkett im Wohnzimmer links vom Fenster, Silikonfuge in der Dusche gerissen, dritter Herdplattenknopf fehlt. Je konkreter, desto weniger Auslegungsspielraum bleibt.
Zählerstände fotografieren
Strom, Gas, Wasser, Wärme – jeder Zähler wird abgelesen und fotografiert, am besten so, dass Zählernummer und Stand auf demselben Bild zu sehen sind. Das ist die häufigste Quelle für Streit über die erste Nebenkostenabrechnung und mit zwei Minuten Aufwand dauerhaft erledigt.
Vor dem Einzug kommt die Bewerbung
Sie sind noch auf der Suche? Die vollständige Bewerbungsmappe – Anschreiben, Selbstauskunft, Einkommensnachweise und Bonitätsnachweis in einer einzigen PDF-Datei – erstellen Sie kostenlos mit dem Wohnungsbewerbungs-Generator.
· Unverbindliche Vorlage, keine Rechtsberatung.